Ответственность главного бухгалтера.

Подробнее об ответственности главного бухгалтера.

Работа главного бухгалтера и его правовое положение существенно отличаются от прав и обязанностей других сотрудников, в том числе и обычных бухгалтеров. Порядок назначения и увольнения главного бухгалтера регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но еще и Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Главный бухгалтер - это второе лицо в организации, назначается и увольняется непосредственно руководителем организации, подчиняется также только руководителю организации. Без подписи главного бухгалтера или специального уполномоченного им лица многие документы (денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства) считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В соответствии с положениями ст. 22 ТК РФ работодатель вправе привлекать всех работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
Поэтому главный бухгалтер, как и любой другой работник организации, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
В ст. 192 ТК РФ перечислены дисциплинарные взыскания, которые может применить работодатель в данном случае. Это замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям.

Главный бухгалтер, прежде всего, отвечает за формирование учетной политики.

Непосредственно штрафа за несоставление учетной политики НК РФ не предусмотрено. Однако за непредставление в установленный срок налогоплательщиком в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных НК РФ и иными актами законодательства о налогах и сборах, грозит штраф в размере 50 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Кроме того, несоставление учетной политики повлечет ошибки и нарушения в налоговом и бухгалтерском учете доходов и расходов, за что также предусмотрены различные санкции.
Конечно, перечисленные штрафы взимаются не с самого главного бухгалтера, а с организации, но вряд ли руководитель организации поблагодарит главного бухгалтера за это. Наверняка последуют какие-либо санкции и для главного финансового работника, но это будет решать уже сам руководитель.
Кроме того, в некоторых случаях главный бухгалтер как должностное лицо может быть привлечен к административной ответственности за непредставление документов по запросу налоговой инспекции. А среди документов, которые требует налоговая инспекция, вполне вероятно может оказаться и приказ об учетной политике. В этом случае главному бухгалтеру грозит штраф в размере от трех до пяти минимальных размеров оплаты труда (ст. 15.6 КоАП РФ).

Ответственность за ведение бухгалтерского учета

За что еще отвечает главный бухгалтер при ведении бухгалтерского учета? Конечно, за составление, а также хранение регистров бухгалтерского учета. Однако если бухгалтерский учет в организации автоматизирован и используется специализированная компьютерная программа, то с составлением регистров бухгалтерского учета особых проблем не будет. Главному бухгалтеру нужно только следить за тем, чтобы все необходимые регистры вовремя распечатывались, подшивались и хранились соответствующим образом.
Как уже указывалось ранее, в задачи главного бухгалтера входит построение системы оценки имущества и обязательств для бухгалтерского учета. Поэтому главный бухгалтер отвечает за правильность отражения в бухгалтерском учете как стоимости имущества, так и всех имеющихся обязательств.
Также главный бухгалтер отвечает за своевременное проведение инвентаризации в соответствии с периодичностью, утвержденной в учетной политике, а также за отражение в бухгалтерском учете результатов проведенных инвентаризаций.
Опять же, говоря об обязанностях, следует рассказать о различных санкциях за их невыполнение.

Что грозит главному бухгалтеру и организации, в которой он работает, при неправильном ведении бухгалтерского учета?
Согласно ст. 18 Закона N 129-ФЗ, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета руководителя организации и главного бухгалтера можно привлечь к административной или уголовной ответственности.
В соответствии с положениями ст. 15.11 КоАП РФ, за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и срока хранения учетных документов на должностных лиц налагаются административные штрафы в размере от 20 до 30 минимальных размеров оплаты труда. В число должностных лиц, на которых могут налагаться административные штрафы входит, конечно же, главный бухгалтер организации.
Напомним, что для исчисления административных штрафов берется минимальный размер оплаты труда, величина которого составляет 100 руб. Следовательно, сумма штрафа за грубое нарушение правил бухгалтерского учета колеблется от 2000 до 3000 руб.
Разберемся, что же считается грубым нарушением. В той же ст. 15.11 КоАП РФ сказано, что к грубым нарушениям правил ведения бухгалтерского учета относятся:
искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%;
искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.
Кроме штрафов на должностных лиц за грубое нарушение правил учета доходов и расходов налагаются санкции на организацию, указанные в ст. 120 НК РФ.
Так, за грубое нарушение организацией правил учета доходов и расходов в течение одного налогового периода при отсутствии признаков налогового правонарушения взыскивается штраф в размере 5000 руб. Если те же деяния были совершены в течение нескольких налоговых периодов, то штраф будет равен 15000 руб. А если указанные деяния повлекли занижение налоговой базы, то штраф будет равен 10% от суммы не уплаченного налога, но не может быть менее 15000 руб.
Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов в НК РФ подразумевается следующее:
отсутствие первичных документов;
отсутствие счетов-фактур;
отсутствие регистров бухгалтерского учета;
систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика.

Ответственность за ведение налогового учета

Напрямую санкций за неведение или неправильное ведение налогового учета не предусмотрено. Однако неправильное ведение налогового учета практически всегда ведет к неверному определению налоговой базы и расчету налога. А для этих нарушений санкции разработаны.
Так, за неполную уплату или неуплату сумм налога в результате занижения налоговой базы или неправильного исчисления сумм налога с организации могут взыскать штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога. Если же будет доказано, что все это совершено намеренно, то сумма штрафа возрастет вдвое и составит 40% от неуплаченной суммы налога. Это установлено в ст. 122 НК РФ.
Если же у организации отсутствуют какие-либо регистры налогового учета, необходимые для осуществления налогового контроля, то с нее могут взыскать штраф в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ в размере 50 руб. за каждый непредставленный документ.
Также за непредставление по требованию налоговой инспекции регистров налогового учета к административной ответственности могут привлечь и самого главного бухгалтера (ст. 15.6 КоАП РФ). В этом случае ему грозит штраф в размере от трех до пяти минимальных размеров оплаты труда (то есть от 300 до 500 руб.).

Ответственность за сдачу отчетности

Как известно, одной из основных обязанностей главного бухгалтера является сдача отчетности. Он отвечает за правильность ее составления и своевременность предоставления в соответствующие органы. А за какую именно отчетность ответственен главный бухгалтер?
Во-первых, за налоговую отчетность. Главный бухгалтер должен составлять или хотя бы контролировать правильность заполнения и своевременность сдачи всех деклараций и расчетов по налогам, которые обязана уплачивать организация. Состав и сроки сдачи налоговой отчетности определяются в соответствии с положениями НК РФ.
Теперь рассмотрим, что повлечет за собой непредставление или несвоевременная сдача налоговой отчетности в инспекцию.
Сначала остановимся на ответственности организации. Согласно ст. 119 НК РФ, на организацию, не представившую декларацию в налоговый орган в установленный срок, налагается штраф в размере 5% от суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основе этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 100 руб.
Если же организация опоздает со сдачей отчетности более чем на 180 дней, то сумма штрафа увеличится. Она составит 30% от суммы налога, подлежащей уплате на основе этой декларации, плюс 10% от суммы налога, подлежащей уплате на основе этой декларации, за каждый полный или неполный месяц, начиная со 181-го дня.
На самого главного бухгалтера за несвоевременное предоставление налоговой декларации могут наложить административный штраф в размере от трех до пяти минимальных размеров оплаты труда в соответствии со ст. 15.5 КоАП РФ.
Кстати, главного бухгалтера могут привлечь не только к административной, но и к уголовной ответственности на основании положений Уголовного кодекса РФ.
Так, в п. 1 ст. 199 УК РФ сказано, что уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с организации путем непредставления налоговой декларации или иных документов, представление которых в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах является обязательным, либо путем включения в налоговую декларацию или такие документы заведомо ложных сведений, совершенное в крупном размере, наказывается штрафом в размере от 100000 до 300000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет, либо арестом на срок от четырех до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.
А в п. 2 ст. 199 УК РФ отмечено, что то же деяние, совершенное группой лиц по предварительному сговору или в особо крупном размере, наказывается штрафом в размере от 200000 до 500000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет либо лишением свободы на срок до шести лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.
Необходимо отметить, что крупным размером здесь признается сумма налогов и (или) сборов, составляющая за период в пределах трех финансовых лет подряд более 500000 руб., при условии, что доля неуплаченных налогов и (или) сборов превышает 10% подлежащих уплате сумм налогов и (или) сборов, либо превышающая 1500000 руб. А особо крупным размером признается сумма, составляющая за период в пределах трех финансовых лет подряд более 2500000 руб., при условии, что доля неуплаченных налогов и (или) сборов превышает 20% подлежащих уплате сумм налогов и (или) сборов, либо превышающая 7500000 руб.
Во-вторых, организации предоставляют бухгалтерскую отчетность, предусмотренную законодательством.
Об ответственности главного бухгалтера за ошибки в составлении бухгалтерской отчетности мы уже говорили. Напомним, что за это налагается административный штраф в размере от 20 до 30 минимальных размеров оплаты труда (ст. 15.11 КоАП РФ).
О штрафах за несвоевременное представление бухгалтерской отчетности тоже говорили, когда речь шла о непредоставлении документов по запросу налоговой инспекции. Сумма административного штрафа - от трех до пяти минимальных окладов (ст. 15.6 КоАП РФ).
В-третьих, в обязанности главного бухгалтера входит отчитываться перед внебюджетными фондами: пенсионным и фондом социального страхования.
Заметим, что административной ответственности непосредственно главного бухгалтера за несдачу отчетности во внебюджетные фонды не предусмотрено. Однако, в соответствии с положениями ст. 27 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", за неправомерное несообщение или несвоевременное сообщение сведений, которые организация должна была сообщить в ПФР, налагают штраф в размере 1000 руб. Если же подобные действия совершаются организацией повторно в течение календарного года, то сумма штрафа возрастет до 5000 руб.
За нарушение срока представления отчетности в ФСС санкции будут те же. На организацию налагается штраф в размере 1000 руб. За повторное нарушение в течение календарного года взимается штраф в размере 5000 руб. Сумма штрафов определена в ст. 19 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".
Кроме того, главный бухгалтер отвечает за своевременную сдачу отчетов в территориальный орган статистики.
За нарушение порядка представления сведений в органы статистики главного бухгалтера могут привлечь к административной ответственности. В соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ на должностных лиц организации за непредставление, а также за предоставление недостоверной информации в органы статистики взимается административный штраф в размере от 30 до 50 минимальных размеров оплаты труда.

Материальная ответственность

В каких случаях вообще может возникать материальная ответственность у работников. В соответствии со ст. 233 ТК РФ, материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.
Материальная ответственность наступает при одновременном наличии следующих условий:
противоправного поведения (действий или бездействия) причинителя, в нашем случае главного бухгалтера;
причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом;
вины в совершении противоправного действия (бездействия).
В ст. 238 ТК РФ сказано, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под данным видом ущерба понимается реальное уменьшение или ухудшение наличного имущества работодателя, а также необходимость для него произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
Что считается прямым ущербом? Например, это недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, а также суммы уплаченного штрафа.
В ТК РФ говорится о двух видах материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю: ограниченная и полная.
При ограниченной материальной ответственности работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы. Согласно ст. 241 ТК РФ, максимальным пределом является средний месячный заработок работника.
Другими словами, главного бухгалтера можно привлечь к ограниченной материальной ответственности за его неправильные действия, приведшие к уплате штрафных санкций, пеней за несвоевременную и неправильную уплату налогов и прочих обязательных платежей, необеспечение сохранности первичных учетных документов и т.д. Но работодатель вправе взыскать с главного бухгалтера только сумму в пределах среднемесячного заработка данного сотрудника.
Если же сумма нанесенного ущерба составит свыше среднемесячного заработка главбуха, то взыскание ущерба можно произвести только в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ). При этом работодатель должен будет доказать, что ущерб причинен именно неправильными действиями главного бухгалтера.
Полная материальная ответственность в размере всей стоимости причиненного работодателю ущерба может быть возложена на работников только в случаях, перечисленных в ст. 243 ТК РФ.
Полная материальная ответственность возникает при заключении специального договора по правилам, установленным в ст. 244 ТК РФ. Однако договор о полной материальной ответственности можно заключать только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены специальным перечнем. Имеется в виду Перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85.
Должности главного бухгалтера в этом перечне нет. Однако если главный бухгалтер совмещает свои обязанности с обязанностями кассира, то с ним заключается договор о полной материальной ответственности.
Если главного бухгалтера все же привлекут к полной материальной ответственности, то, согласно ст. 138 ТК РФ, удержания из его заработной платы могут производиться в размере не свыше 20% заработной платы (при удержании на основании распоряжения работодателя) или не свыше 50% (при удержаниях на основании исполнительного документа).
Для тех главных бухгалтеров, из заработной платы которых также удерживают алименты на содержание несовершеннолетних детей, в возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и в возмещение ущерба, причиненного преступлением, общий размер удержаний не может превышать 70%.

эскорт агентство Egoist club
Возможные причины увольнения главного бухгалтера

Прежде всего, обратимся к ТК РФ и перечислим возможные причины для расторжения трудового договора со всеми работниками. В ст. 77 ТК РФ указаны общие основания для прекращения трудового договора. Ими являются:
1) соглашение сторон;
2) истечение срока трудового договора;
3) расторжение трудового договора по инициативе работника;
4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя;
5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственником имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией;
7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;
8) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы;
9) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
11) нарушение установленных законодательством правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.
Остановимся более подробно на некоторых основаниях.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя. В ст. 81 ТК РФ указаны случаи, при которых работодатель может расторгнуть трудовой договор, - это:
1) ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
2) сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
3) несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
4) смена собственником имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
5) неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
6) однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей:
а) прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);
б) появление работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации - работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
в) разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;
г) совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;
д) установленное комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушение работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;
7) совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
8) совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы;
9) принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;
10) однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;
11) представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
12) случаи, предусмотренные трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации;
13) другие случаи, установленные законодательством.

Недостаточную квалификацию главного бухгалтера можно определить по результатам аттестации, проводимой на фирме. Возникает вопрос, кто может проверить квалификацию главного бухгалтера? Руководители организации в очень редких случаях являются специалистами в области бухгалтерского и налогового учета. Рядовые бухгалтеры не обладают достаточными знаниями для того, чтобы оценить квалификацию их начальника. Остается один вариант - воспользоваться услугами аудиторской фирмы.

Из-за неоднократного неисполнения трудовых обязанностей без уважительных причин, в принципе, можно уволить любого работника. И если руководитель недоволен своим главным бухгалтером, то последнему следует внимательнее относиться к своим обязанностям, а также соблюдению трудовой дисциплины. Если у главного бухгалтера были неоднократные дисциплинарные взыскания, такие как письменное замечание или выговор, то уволить его проблем не составит.
Например, главный бухгалтер несколько раз отказался составить аналитическую справку для руководителя, сославшись на нехватку рабочего времени. Кроме того, он допустил ошибки в налоговом учете, повлекшие за собой санкции для организации. Руководитель объявил главному бухгалтеру несколько выговоров, а потом уволил его с работы.

Еще главного бухгалтера могут уволить за необоснованное решение, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации.
В качестве таких решений можно назвать неправильность применения законодательных норм, нарушение сроков сдачи или неверное заполнение отчетности, участие в недействительных или ничтожных сделках.

Инвентаризация при увольнении главного бухгалтера

В некоторых случаях при увольнении главного бухгалтера проводят инвентаризацию. Когда это необходимо? Обязательна инвентаризация только в том случае, если бывший главный бухгалтер заключал договор о полной материальной ответственности. Такой договор обычно заключают, если бухгалтер совмещал еще и обязанности кассира в организации.
Напомним, в п. 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ говорится, что организации обязаны проводить инвентаризацию при смене материально ответственных лиц. Так как новый главный бухгалтер тоже будет заключать договор о полной материальной ответственности, проводить инвентаризацию денежных средств лучше в присутствии как бывшего, так и нового главного бухгалтера.
Кроме того, в сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассиров в каждой организации производится ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Такое требование содержится в п. 37 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. N 40.

При увольнении главного бухгалтера, являющегося материально ответственным лицом, инвентаризация проводится как обычно, то есть в начале издается приказ о ее проведении, затем назначается инвентаризационная комиссия, ее председатель и т.д. В процессе инвентаризации сверяются наличные денежные средства, имеющиеся в кассе организации с данными из бухгалтерского учета и кассовой книги.
Результаты оформляются в акте инвентаризации наличных денежных средств по форме N ИНВ-15, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88. Так как меняются материально ответственные лица, акт составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр получает бывший главный бухгалтер, который сдает ценности, второй - новый бухгалтер, который их получает, а третий экземпляр остается в бухгалтерии организации.

Составление акта передачи документации



Первый вопрос, который может возникнуть у бухгалтеров при составлении акта: какие документы передавать? Понятно, что это документы, на которые распространяется сфера ответственности главного бухгалтера. Обратимся к ст. 7 Закона N 129-ФЗ. В п. 2 указанной статьи говорится о том, что главный бухгалтер отвечает за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, а также своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. В НК РФ об обязанностях главного бухгалтера не упоминается. Однако понятно, что он также должен заниматься ведением налогового учета и сдачей налоговой отчетности.
Получается, что к сфере ответственности главного бухгалтера относятся все бухгалтерские и налоговые документы. Конечно, если фирма небольшая и работает меньше года, то бывший главный бухгалтер может передать новому и все документы, перечислив их в акте. Передавать все документы придется, если в фирме был только один бухгалтер - главный.
Если же фирма крупная и имеет в штате других бухгалтеров, кроме главного, то обязательно передавать только те документы, которые находятся непосредственно под контролем главного бухгалтера. Например, незачем передавать банковские и кассовые документы, если в организации есть бухгалтер, отвечающий за банк и кассу. Другой пример - документы, касающиеся начислению заработной платы. Их тоже не обязательно отражать в акте, если заработную плату начисляет отдельный бухгалтер. Однако в любом случае новому главному бухгалтеру следует проверить хотя бы наличие всех необходимых бухгалтерских и налоговых документов.
Другой вопрос - за какой период передавать документы: все или только за последний год? В п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ сказано, что все бухгалтерские документы должны храниться в организации не менее 5 лет. Поэтому передавать нужно все документы за этот период.
Особое внимание следует обратить на наличие документов за последние три года, если в организации не было налоговой проверки. Напомним, что в соответствии с положениями п. 4 ст. 89 НК РФ в рамках выездной налоговой проверки налоговики могут проверить период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки.
Акт составляется в произвольной форме. Указываются наименования, даты и другие реквизиты передаваемых документов. Если документов мало, то можно перечислить каждый из них. Когда это сделать невозможно, указываются папки документов, например "Налоговая отчетность за 2006 год". Обязательным реквизитом акта является дата передачи документов.

Акт подписывают старый и новый главные бухгалтеры, потом визирует руководитель и ставит печать организации.

На что же следует обратить внимание при подписании акта?
Во-первых, на то, чтобы все папки с документами, указанные в акте, были в наличии. Во-вторых, заглянуть во все папки и посмотреть, действительно ли там находятся те документы, которые обозначены. В-третьих, проверить правильность заполнения документов.
Если документов очень много, то, конечно, проверить все из них перед подписанием акта просто невозможно. Поэтому следует расставить приоритеты. Советуем обратить более пристальное внимание на налоговую и бухгалтерскую отчетность, учетную политику, банковские и кассовые документы.
Еще нелишним будет проверить учредительные и регистрационные документы и убедиться, что организация зарегистрирована во всех нужных инстанциях и есть соответствующие свидетельства.
Следующий совет: удостовериться, что все кассовые документы подписаны полностью, чтобы у нового главного бухгалтера не было проблем с поиском лиц, которые давным-давно получили деньги, и т.д.
В общем, перед подписанием акта следует все документы очень внимательно просмотреть. А что еще, кроме перечня документов, можно написать в акте приемки-передачи документации? Если новый главный бухгалтер уже ознакомлен с ней, то ему лучше указать имеющиеся недочеты и несоответствия, а также недостающие документы. Если он этого не сделает, то потом будет уже сложнее доказать, что документ утерян при работе бывшего главного бухгалтера.
Кстати, очень часто возникает вопрос, а что делать, если бывший главный бухгалтер отказывается подписывать акт, где перечислены недостающие или неправильно заполненные документы?
Вообще, отказаться от подписания акта - это право увольняющегося специалиста. Не хочет - пусть вообще не подписывает. Но новый главный бухгалтер не должен из-за этого страдать. Он вполне может привлечь руководителя и объяснить сложившуюся ситуацию. А тот уж пусть сам решает, либо заставить бывшего главного бухгалтера подписать акт в таком виде, как он составлен, либо попросить нового главного бухгалтера составить акт о приеме документов в одностороннем порядке.



наверх
© ООО "Капитал Аудит", При использовании материалов ссылка на сайт обязательна!